The 北海道ファームは、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者などの個人情報について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言致します。

1. 当社は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規定」を定め、当社従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
2. 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、セキュリティポリシーを立案し、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策および是正に関する適切な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の入手にあたり、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとります。当社インターネットホームページに必要事項を告知し、利用目的の範囲内にのみ利用します。
4. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、契約上の手当てをし、当社インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
5. 当社は、個人情報の本人様が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人様からのこれらの要求に対して応じます。
6. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
7. 具体的な個人情報収集、取り扱いのため以下の原則を定めます。
8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

• 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。目的外利用は行いません。
• 個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、苦情、相談などは、以下にお問い合わせください。

• 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
• 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
• 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。

制定日　2016年（平成28年）12月1日
The 北海道ファーム 株式会社
取締役社長　戸波　亮